Ocultar o mostrar hojas de cálculo Excel

Excel permite ocultar una o varias hojas de cálculo, existen un par de formas que puedes utilizar para ocultar hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo Excel. Por ejemplo, llevar a cabo estos pasos para ocultar una sola hoja de cálculo:

Ocultar hojas en Excel 2007 y versiones posteriores

1. En la pestaña Inicio.
2. Selecciona Formato > Ocultar y mostrar, y luego Ocultar Hoja.

Para ahorrar un par de pasos, haz clic derecho en la ficha de hoja de cálculo, en el menú desplegable selecciona “Ocultar”.

Para ocultar hojas en Excel 2003 y versiones anteriores, elije Formato > Hoja > Ocultar.

Ocultar varias hojas

También puedes ocultar varias hojas a la vez. Para ello, primero debes agrupar las hojas. En cualquier versión de Excel, mantén presionada la tecla [Ctrl] mientras haces clic en las fichas que contienen el nombre de la hoja de cálculo, luego deberás llevar a cabo los pasos mencionados anteriormente.

Para agrupar hojas contiguas, puedes utilizar la tecla [Shift] en lugar de [Ctrl] Recuerda que debes tener al menos una hoja visible. No puedes ocultar todas las hojas de un libro de trabajo Excel.

Mostrar hojas de cálculo ocultas.

Para mostrar las hojas de cálculo que están ocultas debes realizar los mismos pasos, la diferencia es que en vez de seleccionar “Ocultar” vas a seleccionar “Mostrar” la pantalla de elementos ocultos aparecerá, selecciona la hoja que deseas mostrar.

Libros de Trabajo de Excel

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculoque es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.

En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.

La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.

Abrir un libro existente:

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.

Guardar un libro:

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar